EDUCARE.CO.ID – Pengelolaan klub olahraga membutuhkan lebih dari sekadar program latihan dan pembinaan atlet. Pengurus juga harus menangani administrasi anggota, keuangan, inventaris, hingga berbagai kebutuhan operasional. Jika masih mengandalkan pencatatan manual, pekerjaan tersebut berisiko menyita waktu dan menyulitkan pengawasan aktivitas klub.
Melihat persoalan tersebut, tim mahasiswa Universitas Pertamina (UPER) menghadirkan Supsports, sebuah aplikasi berbasis web yang mengintegrasikan pengelolaan operasional dan keuangan klub olahraga dalam satu platform digital.
Inovasi ini dikembangkan oleh Dzikri Abdul Azis, alumni Universitas Pertamina, bersama Meta Khatimah Hani dan Shahira Auliya Lim dari Program Studi Ekonomi. Berkat gagasan tersebut, tim Supsports meraih predikat Tim Terbaik 1 dalam kompetisi UPER CASE-IB 2026 melalui inkubator bisnis Universitas Pertamina.
Supsports Hadir untuk Atasi Persoalan Administrasi Klub
Shahira Auliya Lim menjelaskan bahwa ide Supsports muncul dari pengamatan tim terhadap aktivitas pengelolaan klub olahraga. Mereka melihat bahwa urusan administrasi dan keuangan masih menjadi tantangan bagi sejumlah pengelola, padahal kedua aspek tersebut berperan penting dalam menjaga keberlangsungan organisasi.
Tim kemudian merancang sistem digital yang dapat membantu pengurus mengelola berbagai kebutuhan klub secara lebih praktis dan terintegrasi.
“Ide Supsports berangkat dari pengalaman kami melihat bagaimana klub olahraga menjalankan aktivitas operasionalnya. Pengelolaan administrasi dan keuangan masih menjadi tantangan, padahal keduanya merupakan aspek penting untuk menjaga keberlangsungan klub. Dari situ, kami melihat adanya kebutuhan terhadap sistem yang dapat membantu pengelola menjalankan berbagai aktivitas tersebut secara lebih praktis dan terintegrasi,” ujar Shahira.
Kehadiran Supsports juga sejalan dengan kebutuhan pengelolaan olahraga yang semakin mengandalkan teknologi dan integrasi data. Pada Agustus 2026, Kementerian Pemuda dan Olahraga (Kemenpora) memperkuat integrasi data keolahragaan melalui kerja sama dengan lima induk organisasi cabang olahraga, yaitu PSSI, PERBASI, PBSI, PABSI, dan Akuatik Indonesia.
Kerja sama tersebut mencakup integrasi data atlet, pelatih, wasit, serta tenaga pendukung olahraga. Langkah ini bertujuan mendukung pemetaan dan pembinaan talenta olahraga secara lebih terukur.
Berdasarkan sumber laman resmi Universitas Pertamina, tim menghadirkan aplikasi ini sebagai solusi digital untuk membantu klub mengelola administrasi dan keuangan secara terpadu. Inovasi tersebut juga memperlihatkan upaya mahasiswa dalam menerapkan teknologi untuk menjawab kebutuhan nyata di sektor olahraga.
Empat Fitur Supsports untuk Kelola Aktivitas Klub
Supsports menawarkan empat fitur utama yang membantu pengurus memantau berbagai aktivitas klub. Seluruh fitur tersebut menggabungkan informasi operasional dan keuangan dalam satu sistem.
Berikut empat fitur yang tersedia:
- Dashboard pendapatan dan pengeluaran
Pengelola dapat memantau laporan keuangan klub, termasuk pemasukan dan pengeluaran. Fitur ini membantu pengurus melihat kondisi keuangan secara lebih terstruktur.
- Dashboard anggota dan presensi
Pengurus dapat mengakses informasi anggota sekaligus mencatat kehadiran atlet dan pelatih. Data tersebut membantu klub memantau aktivitas serta partisipasi anggota.
- Pengelolaan operasional
Fitur ini mendukung pencatatan berbagai kebutuhan operasional, termasuk pengelolaan inventaris klub.
- Pencatatan transaksi keuangan
Pengurus dapat mencatat transaksi, termasuk pembayaran iuran anggota, sehingga klub memiliki dokumentasi keuangan yang lebih tertata.
Selain menyediakan fitur pengelolaan, Supsports juga membagi hak akses berdasarkan peran pengguna. Manajemen, pelatih, dan anggota memperoleh akses sesuai kebutuhan masing-masing.
Pembagian tersebut membantu klub mengatur tanggung jawab setiap pengguna. Dengan sistem yang lebih terorganisasi, pengurus dapat mengurangi pekerjaan administratif yang berulang dan memiliki lebih banyak waktu untuk memperhatikan pembinaan atlet.
Terapkan Sistem Berlangganan, Sasar Klub hingga Akademi Olahraga
Tim Supsports menggunakan model bisnis Business to Business (B2B) dengan sistem berlangganan bulanan. Harga layanan mulai dari Rp100.000 untuk paket dasar, sedangkan biaya berikutnya menyesuaikan jumlah anggota klub.
Model tersebut menyasar berbagai organisasi yang membutuhkan sistem pengelolaan olahraga, mulai dari klub, komunitas, akademi olahraga, hingga penyelenggara kegiatan ekstrakurikuler.
Dalam rencana pengembangannya, tim menargetkan uji coba bersama tiga hingga lima klub mitra. Setelah tahap awal tersebut, mereka membidik 50 pelanggan pada kuartal ketiga dan 100 pelanggan pada akhir tahun pertama.
Target ini menjadi bagian dari strategi tim untuk memperkenalkan Supsports kepada lebih banyak pengelola klub. Masukan dari pengguna juga akan menjadi bahan evaluasi untuk menyempurnakan fitur dan layanan aplikasi.
Shahira menyampaikan bahwa tim ingin memperluas penggunaan Supsports ke berbagai daerah di Indonesia. Mereka berharap aplikasi ini dapat membantu pengurus mengurangi beban administrasi sehingga bisa lebih berfokus pada pembinaan tim dan pengembangan atlet.
“Ke depan, kami ingin Supsports dapat digunakan oleh klub-klub olahraga di berbagai daerah di Indonesia. Harapannya, pengurus klub tidak lagi terlalu terbebani oleh urusan administratif dan dapat lebih berfokus pada pembinaan tim serta pengembangan atlet. Kami juga akan terus mengembangkan produk berdasarkan kebutuhan dan masukan dari para pengguna,” ungkap Shahira.
Supsports Dukung SDGs dan Penguatan Kewirausahaan Digital
Pengembangan Supsports juga memiliki keterkaitan dengan agenda pembangunan berkelanjutan atau Sustainable Development Goals (SDGs).
Tim mengaitkan inovasi tersebut dengan dua tujuan utama. Pertama, SDG 8 atau Decent Work and Economic Growth, melalui pengembangan kewirausahaan berbasis teknologi. Kedua, SDG 9 atau Industry, Innovation and Infrastructure, melalui pemanfaatan inovasi digital untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan organisasi olahraga.
Selain SDGs, Supsports juga sejalan dengan Asta Cita ke-3 yang mendorong kewirausahaan dan penciptaan lapangan kerja berkualitas. Inovasi ini turut berkaitan dengan Asta Cita ke-4, terutama dalam penguatan sumber daya manusia, penguasaan teknologi, dan prestasi olahraga.
Melalui semangat UPER Berdampak, Universitas Pertamina mendorong mahasiswa untuk menerapkan pengetahuan akademik dalam menghasilkan solusi yang menjawab kebutuhan masyarakat.
Pengembangan Supsports menjadi salah satu contoh penerapan gagasan kewirausahaan mahasiswa di sektor olahraga. Jika terus berkembang sesuai kebutuhan pengguna, aplikasi ini berpotensi membantu klub membangun sistem administrasi dan keuangan yang lebih tertata.
Lebih dari sekadar produk digital, inovasi tersebut memperlihatkan bagaimana mahasiswa dapat mengambil peran dalam mendukung pengelolaan olahraga yang lebih profesional dan berkelanjutan.