EDUCARE.CO.ID – Pengelolaan kegiatan literasi di sekolah kini dapat memanfaatkan teknologi digital untuk mengurangi pekerjaan administrasi sekaligus memantau perkembangan membaca siswa. Inovasi tersebut diwujudkan Amellia Novitasari, mahasiswa Program Studi D-IV Perpustakaan Digital, Fakultas Vokasi, Universitas Negeri Malang (UM), melalui pengembangan platform Reading Log berbasis website.
Amellia mengimplementasikan platform tersebut di Perpustakaan SMK Negeri 3 Malang pada Jumat (18/9). Sistem ini membantu siswa mencatat aktivitas membaca, guru memeriksa hasil bacaan, dan pustakawan mengelola data literasi dalam satu platform terintegrasi.
Sebelum menggunakan sistem tersebut, sekolah masih mengandalkan lembar kerja cetak untuk mendokumentasikan kegiatan membaca siswa. Cara ini membutuhkan banyak kertas dan menyulitkan pengelola ketika harus mengumpulkan serta merekap data secara berkala.
Melalui Reading Log, Amellia menawarkan pendekatan digital yang dapat menyederhanakan proses pencatatan sekaligus memperluas pemantauan kegiatan literasi. Implementasi ini juga melibatkan pustakawan sekolah, Ahmad Rijal Pahlevy, serta Rahma selaku wali kelas.
Penggunaan Kertas Capai Dua Rim Setiap Bulan
Pengembangan Reading Log berawal dari observasi dan wawancara yang dilakukan di SMKN 3 Malang. Hasil pengamatan menunjukkan bahwa sekolah telah menjalankan kegiatan literasi secara rutin sesuai jadwal. Namun, pengelola masih menghadapi kendala dalam pencatatan, dokumentasi, dan penyusunan laporan.
Selama ini, siswa menuliskan hasil bacaan melalui lembar kerja cetak yang disediakan pustakawan. Kebutuhan kertas untuk mendukung kegiatan tersebut mencapai sekitar dua rim kertas HVS setiap bulan. Dari jumlah itu, sekitar 800 lembar khusus digunakan untuk lembar kerja literasi.
Selain menambah biaya operasional, penggunaan dokumen fisik juga membutuhkan ruang penyimpanan. Pengelola harus menjaga tumpukan lembar kerja agar tidak hilang atau rusak. Jika dokumen bermasalah, sekolah bahkan perlu mencetak ulang sejumlah berkas.
Sekolah sebenarnya pernah mencoba Google Form untuk mengumpulkan data kegiatan membaca. Namun, platform tersebut hanya membantu proses pengumpulan jawaban. Pustakawan tetap harus mengolah dan merekap data secara manual.
“Google Form hanya membantu mengumpulkan data dan kami harus tetap merekap kembali secara manual,” ujar pustakawan sekolah dalam wawancara penelitian.
Persoalan lain muncul ketika guru dan pustakawan ingin mengevaluasi pemahaman siswa terhadap buku yang mereka baca. Selama ini, pemeriksaan jurnal membaca kerap berhenti pada pemberian tanda tangan sehingga kualitas ringkasan dan pemahaman bacaan belum mendapat perhatian optimal.
Kondisi tersebut mendorong Amellia merancang sistem yang tidak hanya menyimpan catatan membaca, tetapi juga membantu guru memberikan umpan balik dan pustakawan memantau aktivitas literasi secara menyeluruh.
Reading Log Punya Tiga Jenis Akses Pengguna
Platform Reading Log menggunakan website sehingga siswa dan pengelola dapat mengaksesnya melalui komputer maupun telepon seluler dengan peramban. Sistem ini membagi pengguna ke dalam tiga kelompok, yaitu siswa, guru, dan pustakawan.
Setiap kelompok memiliki fitur sesuai kebutuhan dan tanggung jawabnya. Seluruh aktivitas juga tersimpan dalam satu basis data sehingga pengguna tidak perlu mengelola catatan melalui berbagai dokumen terpisah.
Bagi siswa, platform menyediakan fitur pencatatan kegiatan membaca. Mereka dapat mengisi kategori bacaan, judul buku, nama pengarang, serta ringkasan minimal 100 kata. Siswa juga perlu menyertakan tautan dokumentasi sebagai bagian dari catatan aktivitas literasi.
Setelah mengunggah ringkasan, siswa dapat melihat umpan balik dari guru dan memeriksa riwayat membaca. Platform turut menyajikan grafik aktivitas harian, mingguan, dan bulanan agar siswa dapat mengetahui perkembangan kebiasaan membaca mereka.
Sementara itu, guru memperoleh akses untuk memantau ringkasan bacaan siswa di kelas masing-masing. Guru dapat memberikan masukan, melihat statistik unggahan, serta mengetahui siswa yang sudah atau belum mengirimkan ringkasan.
Fitur statistik juga membantu guru melihat aktivitas membaca siswa dengan frekuensi tertinggi. Selain itu, guru dapat mencetak laporan kegiatan literasi dalam format PDF untuk kebutuhan dokumentasi.
Adapun pustakawan bertindak sebagai superadmin. Melalui akses tersebut, pustakawan dapat mengelola data guru, siswa, kelas, dan akun pengguna. Pustakawan juga memiliki kewenangan untuk memantau keseluruhan aktivitas literasi sekolah.
Pengujian Libatkan Ahli dan Pengguna Sekolah
Amellia mengembangkan Reading Log menggunakan model Waterfall. Metode ini membagi proses pengembangan perangkat lunak ke dalam beberapa tahapan, mulai dari analisis kebutuhan, perancangan, pengembangan program, pengujian, hingga penyerahan dan pemeliharaan sistem.
Pada tahap awal, Amellia mengumpulkan informasi melalui observasi dan wawancara untuk memahami kebutuhan sekolah. Setelah itu, ia menyusun rancangan sistem dan membangun platform menggunakan PHP, HTML, CSS, JavaScript, serta basis data MySQL.
Sebelum sekolah menggunakan platform, Amellia menjalankan pengujian fungsi dan meminta penilaian dari ahli materi serta ahli media. Ia juga melibatkan siswa, guru, dan pustakawan dalam uji coba untuk mengetahui kesesuaian fitur dengan kebutuhan pengguna.
Masukan dari para ahli menjadi bahan penyempurnaan sistem. Salah satu perbaikan yang dilakukan mencakup penambahan kolom identitas buku dan tautan dokumen agar pencatatan aktivitas membaca lebih lengkap.
Hasil pengujian menunjukkan bahwa para penilai memberikan respons positif terhadap platform tersebut. Berikut rincian persentase penilaiannya:
- Ahli materi: 89,5 persen dengan kategori valid.
- Ahli media: 92,3 persen dengan kategori valid.
- Siswa: 81,1 persen dengan kategori sangat layak, berdasarkan uji coba terhadap 30 siswa kelas X.
- Guru: 74,7 persen dengan kategori layak, berdasarkan penilaian enam guru wali kelas.
- Pustakawan: 90,8 persen dengan kategori sangat layak, berdasarkan penilaian dua pustakawan.
Hasil tersebut menunjukkan bahwa Reading Log memperoleh penilaian kelayakan dari seluruh kelompok penguji. Meski demikian, kelompok guru memberikan nilai paling rendah dibandingkan kelompok lainnya. Temuan ini menjadi catatan pengembangan, terutama untuk meningkatkan tampilan dan kemudahan penggunaan bagi guru.
Sosialisasi Platform Libatkan 36 Siswa
Setelah melalui tahap pengujian, Amellia menyerahkan platform kepada pihak sekolah. Pustakawan menerima akses pengelolaan sistem beserta panduan penggunaan yang menyesuaikan hak akses setiap kelompok pengguna.
Amellia juga mengadakan pengenalan fitur di ruang perpustakaan SMKN 3 Malang. Kegiatan tersebut melibatkan 36 siswa yang mengikuti uji coba penggunaan sistem.
Dalam sesi sosialisasi, siswa mempelajari cara mencatat aktivitas membaca, mengunggah ringkasan, dan menggunakan fitur dokumentasi. Pustakawan Ahmad Rijal Pahlevy serta wali kelas Rahma turut mendampingi siswa selama kegiatan berlangsung.
Rahma berharap pihak sekolah dapat terus memanfaatkan dan mengembangkan platform tersebut sebagai bagian dari kegiatan literasi rutin.
“Dari saya tentunya semoga website ini bisa terus dikembangkan dan diimplementasikan sebagai alat literasi secara rutin di SMKN 3 Malang,” ujar Rahma.
Dukungan dari pihak sekolah menjadi salah satu faktor penting bagi keberlanjutan inovasi ini. Sebab, manfaat platform tidak hanya bergantung pada ketersediaan sistem, tetapi juga pada konsistensi siswa, guru, dan pustakawan dalam menggunakannya.
Pengembangan Reading Log Akan Diperluas
Ke depan, pengembangan Reading Log masih memiliki sejumlah peluang. Amellia mengarahkan pengembangan berikutnya pada penambahan notifikasi otomatis bagi guru dan siswa, aplikasi berbasis Android, serta dasbor analitik untuk memantau perkembangan literasi.
Platform ini juga berpotensi terhubung dengan sistem informasi sekolah agar pengelola dapat mengintegrasikan data literasi dengan kebutuhan administrasi pendidikan lainnya.
Selain penambahan fitur, pengujian lanjutan perlu melibatkan lebih banyak kelas dan berlangsung dalam periode yang lebih panjang. Langkah tersebut dapat membantu peneliti melihat pengaruh penggunaan platform terhadap kebiasaan membaca siswa serta efektivitas pekerjaan guru.
Inovasi Amellia juga berkaitan dengan agenda pembangunan berkelanjutan atau Sustainable Development Goals (SDGs). Pengembangan Reading Log mendukung SDG 4 tentang Pendidikan Berkualitas, terutama melalui pemanfaatan teknologi untuk memperkuat budaya literasi dan proses pembelajaran.
Di sisi lain, inovasi ini sejalan dengan SDG 9 tentang Industri, Inovasi, dan Infrastruktur. Pemanfaatan sistem digital dalam pengelolaan perpustakaan menjadi salah satu contoh penerapan teknologi untuk memperkuat infrastruktur pendidikan.
Melalui Reading Log, mahasiswa UM menunjukkan bagaimana pengembangan teknologi sederhana dapat menjawab persoalan nyata di lingkungan sekolah. Jika sekolah menggunakannya secara konsisten dan terus menyempurnakan fitur, platform ini berpeluang membantu pengelola membangun sistem literasi yang lebih tertata, mudah dipantau, dan berkelanjutan.